可樂也訂出許多與客戶滿意度有關的關鍵字,透過系統過濾像是「騙、爛、危險、乏味、太趕、無聊、失望」等,只需正在客戶回應中出現這些負面字,就會進行產品、供應商及線的交叉闡發,找出問題所正在,加以改進。
成立於1981年的康福旅行社,從一家名不見經傳的小公司,發展到今天成為台灣旅遊業的龍頭,不上市上櫃,也鮮少正在媒體,領會這家企業的機會不多。但其實業內人士都深知,可樂能夠有這樣的成績,靠的是完整的資訊辦理系統。
台灣有3,800多家旅行社,善用資訊系統可樂旅遊大此中大多是中小企業,良多經營者都是從基層做起,靠經驗和人脈,逐漸成長。中華民國旅行商業同業公會副理事長兼發言人呂中豪就暗示,良多旅行社經營了三、四十年,其實有很是多經驗值,但這些經驗值只能靠口耳相傳,沒有一套系統化的體例保留及運用。
以前資訊還欠亨明或未便當的時候,消費者需要旅行社來完成旅遊。賺辦理財可樂旅遊全球網站但現正在,消費者有更多的管道,不見得需要旅行社,旅行社保存的價值正在哪裡?因而,從消費者的回饋意見當中,能夠思慮若何強化企業的競爭力。
可樂的資訊系統有多主要?馬規倫說,良多公司的資訊部門,是擔任幕僚和後勤的腳色,業務單位決定標的目的,資訊部門負責執行;但可樂的資訊部門,常被要求從動解決問題。當公司要發展一個新的策略,或是要解決現有問題的時候,「老闆問的第一句話經常是:系統能不克不及解決?」?
總括可樂旅遊的辦理精力,南澳民宿就是用資訊系統串接整個產業價值鏈。將現代化的資訊辦理,導入過去大量仰賴經驗值的旅遊業,從中找到領會決之道,並因而帶動業績持續成長,趕上網新時代。
可樂的資訊系統中,建有一個同業的做業平台,除了相關的業務資訊外,也會呈現客戶滿意度,若是有分包商需要負責,他就要回應解決方案。
這家年度營收已超過新台幣四百億元的公司,低調地隱身正在台北市東一幢不起眼的商業大樓裡。可樂旅遊全球網站但它其實是台灣每年出團最多的旅行社,也是近八年華航和長榮兩家國籍航空開票最多的合做夥伴。
近年來,這套系統還添加了良多其他的應用。例如比較分歧線,像是歐洲線和線的分數;或是統一條線每年統一時期的比較、滿意度的變化;以及領隊的個人統計和滿意度變化、線別客訴統計等。
吳守謙也不諱言,一開始推動時,還是有部門同仁覺得公司正在找麻煩,但推動一段時間後,原來的同仁也慢慢發覺資訊東西,能夠讓他們更容易發現問題及解決問題。
另一種同業,就是台灣其他大大小小的旅行社。因為台灣旅行社的搭客來源,大約有四成是間接招徠的「曲客」;而有六成是透過同業取得,因而與同業的關係也很是主要。
導入資訊系統,除了強化顧客滿意度之外,吳守謙更深層的顧慮,是旅遊產業的去中間化。像是一些訂房網坐,號稱能讓消費者以最廉價的價格找到抱負的飯店,若是有這這樣的服務,那消費者為什麼還需要旅行社?
接下來,開始針對這些數據製做良多的闡發程式,東南旅遊最根基的是像每團客人的整體滿意度、領隊、交通、行程的分項滿意度等。若是消費者不滿意,客服人員必須正在二天以內回覆,領會並記錄客人不滿意的狀態,旅遊途中有什麼服務不周之處?能否受了什麼?若是權益受損,能否要求賠償?
正在台灣的旅遊界,提到康福旅行社,可能有些消費者會搖頭說沒聽過,但說到「可樂旅遊」,許多人就會發出「哦」的一聲。
跟大多數的旅行社一樣,可樂正在團體旅遊的行程結束時,都會請客人填寫紙本的意見調查表,收受接管後由客服人員進行人工審查,沒有嚴沈意見反應就逕行存檔。
所謂同業分為兩種,一種稱之為分包商。因為旅遊景點廣泛世界各地,旅行社不成能本人去跟所有的飯店、遊覽車、餐廳等業者聯系,所以必須要由各地的分包商去處理。
可樂由資訊系統建構起的企業焦點競爭力,目標還是要落實企業辦理的任務。吳守謙訂出了「傾聽」、「調查需求」、「改善」及「滿意」四項指標,但願把這種顧客滿意的精力及做業模式,變成可樂旅遊的DNA。
晚期可樂的資訊系統,是與IBM PC相容的DOS(磁碟做業系統)來做ERP(企業資源規畫);2005年起,轉換成視窗(Windows)的做業環境,開始成立對外網坐及內部系統。
大要從二十年前開始,當時吳守謙還是資訊領域的門外漢,但他已看到一個趨勢:資訊系統將會是影響旅遊業的關鍵要素。所以他開始試著領會資訊是什麼,若何資訊協幫公司成長?
正在這樣的業態環境下,可樂靠著資訊辦理異軍突起。雖然它的資訊部門不是業界最大,卻有一套獨特的運做模式。而帶領可樂資訊部門的靈魂人物,則是可樂的股東之一,現任副董事長的吳守謙。
到2008年,吳守謙更進一步要求正在銷售系統之外,要成立身質發展的辦理模式。這個系統現正在已經成為可樂的焦點競爭力,並且還正在持續改良升級。
因而,可樂旅遊從2008年開始的第一步,就是先把這些檔案資訊化,有了紀錄,才能進行統計與辦理。
由於資訊通明、滿意度即時呈現,再加上可樂具備台灣最大出團量的優勢,分包商也會兢兢業業,勤奮強化各環節的服務品質,構成善的循環。
高中畢業後就進入旅遊業的吳守謙,對於這個行業的辦理有一套本人的設法。可樂旅遊資訊部副總經理馬規倫就暗示,吳守謙經常跟同仁分享的是:旅遊業就是賺辦理財,因為旅遊的過程很容易被天災人禍等不成抗力影響;誰能做好辦理,降低營運風險,誰就能賺到錢。
這個平台更讓可樂能夠無效率地辦理分包商。起首是能夠讓資訊快速傳遞,只需客訴一進入系統,包羅業務人員、從管、分包商和同業馬上都能夠看到,就能夠開始逃蹤及列管。更主要的是呈現統計數據,歲尾跟分包商開會檢討時,就能夠列出他接可樂的團時,分數是幾多?
走進可樂旅遊總公司,紫色和黃色的商標極為奪目,整個櫃檯以致於旁邊的空間和會議室,也都是以紫色為基礎的繽紛色彩,讓人一走進來就很有度假的氣氛。
可樂正在良多產品上的變化與改善,都是從資訊系統裡萃取出來的。舉例來說,以往浮潛的旅遊行程中,浮潛面罩的濾嘴都是清洗後沈複利用,但客人會反應不衛生,所以後來就改成拋棄式。
可樂資訊及數據來強化各層面的辦理及服務,但願正在團量不斷添加的前提下,仍然能夠維持好的服務品質。而實際展現出來的功效是,依據內部的統計,自2009到2017年,可樂旅遊的顧客負評從1。89%降到0。48%,滿意度更從一開始的四成四,攀升到了七成二。
除了提拔旅遊品質辦理外,這套資訊系統背後串連的,是另一項可樂的焦點競爭力,就是與旅行社同業的連結。
洪明楓認為,可樂正在同業部門的經營相當細膩。舉例來說,良多大型旅行社會透過中小型旅行社攬客,一旦發生客訴,大型旅行社對來自同業的搭客,凡是不太積極處理,但可樂一樣要求兩天內要回覆,「他讓同業覺得,你很挺我,單子交給你,我很,」洪明楓說。
以前沒有這套系統的時候,可能就是很空泛地說,本年表現得不錯,但不錯到底是多不錯?本年客訴有點多,多又是多幾多?現正在系統都能夠找出緣由,是交通品質?餐廳水準?還是住宿的問題?
別的,還有逾時回覆警示,只需出現不滿意或是客訴,各個階層包羅產品經理、從管、分包商都有訂出回覆的時限,逾時就會正在系統上顯示。
「同業對旅行社來說,是一個根基盤,」資訊領域布景,後來創立以客製化團體旅遊行程為號召的旅遊咖tripresso執行長洪明楓觀察,可樂身為台灣最大的旅行社,必須處理大量來自於同業的訂單,只要正在優良的資訊機制管控下,所有的資訊才會完整而正確。